Nieuw in Pivio: fondsenwerving, website en veilig betalen

Pivio is software voor stichtingen, fondsen, SUN-bureaus en gemeenten die aanvragen voor hulp of steun behandelen. Wij ontwikkelen Pivio doorlopend verder, en sinds de zomer is er veel bijgekomen: van het vinden van nieuwe financiers tot veiliger betalen en een website die u in Pivio zelf beheert. Op deze pagina ziet u per onderwerp wat er nieuw is in de periode augustus tot en met oktober 2026, steeds met een link naar meer uitleg.

Fondsenwerving: nieuwe financiers vinden

Voor veel stichtingen gaat het niet alleen om het verdelen van geld, maar ook om de vraag waar het vandaan komt. Daar helpt Pivio nu bij:

• Financierszoeker: Pivio stelt fondsen, overheden en subsidieregelingen voor die passen bij het profiel van uw organisatie, met een score en de reden erbij.
• Fondsendashboard: u ziet in één oogopslag wat uw financiers toezeggen, hoe afhankelijk u bent van de grootste financier en welke aanvragen bij fondsen eraan komen.
• Organisatieregister en subsidieregelingen: zoek met filters in een register van ANBI's, fondsen en overheden, en voeg een organisatie met één klik toe als fonds.
• Organisatiechecks: vul de gegevens van fondsen en instanties aan uit het Handelsregister van de KvK en het ANBI-register. Deze dienst is nu kosteloos.

Meer hierover leest u in ons artikel over software voor fondsenwerving en op de pagina Fondsenwerving.

Uw website en nieuwsbrief, beheerd in Pivio

Heeft uw organisatie een website of nieuwsbrief bij ons, dan beheert u die nu in Pivio zelf, met uw gewone Pivio-account. Pagina's bewerkt u als concept: bezoekers zien een wijziging pas nadat u op Publiceren klikt. Er is een mediabibliotheek voor afbeeldingen, documenten en video's, en met de nieuwe rol Websitebeheerder geeft u een collega alleen toegang tot de website. De nieuwe nieuwsbrief stelt u op en plant u in, en daarna ziet u hoe vaak hij is geopend. Lees meer in ons artikel over een website voor uw stichting of op de pagina Een eigen website.

Veiliger betalen en sneller bankafschriften verwerken

• Pivio waarschuwt bij een nieuw IBAN en bij een betalingskenmerk dat al eerder is gebruikt.
• Met de IBAN-naamcheck controleert u of de naam bij een rekeningnummer hoort, op een formulier of voor alle betalingen in een betaalbatch tegelijk, voordat u de batch bij uw bank indient. Deze dienst is nu gratis.
• Bankafschriften verwerkt u in een werklijst met voorstellen, transactie voor transactie. Afschrijvingen koppelt Pivio automatisch aan de betaling of betaalbatch.
• Met de PSD2-bankkoppeling komen de transacties elke dag vanzelf binnen en hoeft u geen bankbestanden meer te importeren. De koppeling is alleen-lezen en kost € 10 per maand per bankkoppeling, maandelijks opzegbaar.

Hoe de bankkoppeling en de IBAN-naamcheck werken, leest u in ons eerdere artikel. Alles over budgetten en betalingen staat bij Financieel beheer.

Leningen: altijd een kloppend saldo

Werkt uw organisatie met leningen, dan werkt u de banktransacties van een lening nu netter af. Bij elke transactie kiest u wat die betekent, bijvoorbeeld een aflossing door de cliënt of een uitbetaling aan een schuldeiser, en Pivio stelt zelf de juiste keuze voor. Zo klopt het saldo van elke lening, en staat een lening op afgelost zodra er niets meer openstaat. Nieuw zijn ook herinneringen bij een lening, een dashboard met achterstanden en een tabblad Leningen op het dossier van de cliënt. Lees meer bij Financieel beheer.

Alle koppelingen op één pagina

Op pivio.nl staat nu een eigen pagina over koppelingen. Daar ziet u in één overzicht hoe Pivio samenwerkt met uw bank (de PSD2-bankkoppeling en de IBAN-naamcheck), met de KvK en het ANBI-register via de Organisatiechecks, met Mollie voor online donaties, met Spend Cloud, MijnIntake en het Datadashboard Urgente Noden (DUN), en met Microsoft 365 en Laposta voor e-mail en nieuwsbrief. Mist u een koppeling, dan bouwen wij die op maat. Bekijk alle koppelingen.

Aanvraagbeheer, e-mail en statistieken

Ook in het dagelijkse werk is veel verbeterd:

• Bijlagen bij een aanvraag zet u in volgorde door te slepen, en een bijlage uit een e-mail kopieert u naar de aanvraag.
• Bevestigt een instantie de aanvraag, dan kan Pivio automatisch een herinnering sturen als die bevestiging uitblijft.
• E-mail kreeg een map Verwijderd, automatisch bewaarde concepten en bijlagen uit Bestandsbeheer. Automatisch verstuurde e-mails staan nu ook bij de cliënt en de aanvraag.
• Er zijn statistieken naar inkomensklasse en doelgroep bijgekomen, en statistieken en dashboardtegels downloadt u als Excel-bestand.
• Beheerders beëindigen alle sessies van een gebruiker in één keer, bijvoorbeeld na een verloren laptop.

Bekijk wat Pivio doet voor aanvraagbeheer, communicatie en rapportage en inzicht.

Mijn Pivio en een vernieuwde help

Onder Mijn Pivio vinden beheerders de diensten, facturen en documenten van hun organisatie op één plek. Documenten ondertekent u daar digitaal, en u zet er diensten aan zoals de PSD2-bankkoppeling en de AI-assistent JayJay (de eerste drie maanden gratis). Achter het vraagteken rechtsboven staan nu de handleiding van het scherm waarop u werkt, veelgestelde vragen, een zoekfunctie, het nieuws en wat eraan komt. Meer over de assistent leest u bij Intelligente ondersteuning.

Eerder dit jaar

Deze ronde bouwt voort op de vernieuwingen van april tot en met juli: een frisse uitstraling, eigen lijstweergaven die u opslaat en deelt, dashboards en statistieken die u zelf inricht, een nieuw e-mailpostvak en een vernieuwde manier om dubbele cliënten en organisaties samen te voegen, met een vergelijkscherm. Hoe Pivio dubbele registraties signaleert en hoe u ze samenvoegt, leest u in ons artikel over relatiebeheer voor stichtingen en fondsen.

Zelf zien hoe het werkt?

Zoekt u software voor fondsen of stichtingen, dan laten wij u in een persoonlijke demonstratie graag zien wat Pivio voor uw organisatie kan doen. Plan een demonstratie.

Werkt u al met Pivio? Dan vindt u alle details in het nieuwsbericht in Pivio en in de help achter het vraagteken rechtsboven. Vraag daarnaast de vernieuwde verwerkersovereenkomst aan onder Mijn Pivio > Documenten: die is nodig om de nieuwe diensten aan te zetten.