Website voor uw stichting: wat erop moet en hoe u hem bijhoudt

6 oktober 2026

Een website voor een stichting of fonds is vaak de eerste plek waar een hulpverlener, een donateur of de Belastingdienst gaat kijken. De een zoekt hoe een aanvraag werkt, de ander wil weten wat er met een gift gebeurt, de derde controleert of uw ANBI-gegevens online staan. Een goede website beantwoordt die vragen zonder dat iemand hoeft te bellen. En hij blijft actueel, ook als uw organisatie vooral draait op vrijwilligers en een kleine staf.

In dit artikel leest u wat er op de website van een stichting hoort, waar u op let bij het bijhouden en hoe wij de website en nieuwsbrief van onze klanten in Pivio zelf onderbrengen.

Wat een goede website voor een stichting moet doen

Een stichtingswebsite hoeft niet groot te zijn. Hij moet wel een paar vaste taken goed doen:

Aanvragers informeren: voor wie u er bent, waarvoor u bijdraagt, welke voorwaarden gelden en hoe een aanvraag loopt.
Een aanvraagroute bieden: een duidelijk formulier in plaats van een e-mailadres en een lijst met bijlagen.
Donateurs vertrouwen geven: wat u doet, met welk resultaat, en een eenvoudige manier om te geven.
Voldoen aan de ANBI-publicatieplicht: de gegevens die de Belastingdienst van een ANBI vraagt, vindbaar en actueel.
Contact houden: nieuws en een nieuwsbrief voor betrokkenen, partners en gevers.

Daarnaast moet de website te onderhouden zijn door de mensen die er zijn. Een site die alleen een webbureau kan aanpassen, raakt snel verouderd. Spreek daarom af wie de website bijhoudt, plan een vast moment per kwartaal om alle pagina's na te lopen en bekijk elke wijziging eerst op een telefoon, want daar lezen de meeste bezoekers mee.

De ANBI-publicatieplicht op uw website

Heeft uw stichting de ANBI-status, dan moet u een aantal gegevens openbaar maken op internet, meestal op de eigen website. Volgens de Belastingdienst gaat het om:

de naam van de instelling en het RSIN of fiscaal nummer;
de contactgegevens;
de doelstelling;
de hoofdlijnen van het actuele beleidsplan;
de functie en de namen van de bestuurders;
het beloningsbeleid;
een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten;
een financiële verantwoording.

Controleer de actuele eisen altijd bij de Belastingdienst; voor sommige instellingen gelden aanvullende regels. Ontbreken de gegevens of zijn ze verouderd, dan kan dat gevolgen hebben voor uw ANBI-status.

Minstens zo belangrijk is het bijhouden. Een nieuw bestuurslid, een nieuw beleidsplan of een nieuw jaarverslag betekent dat de pagina moet worden bijgewerkt. Beheert u uw website in Pivio, dan gebruikt u daarvoor de module ANBI-publicatie. U vult de gegevens, het bestuur en per boekjaar het verslag en de cijfers in; de jaarrekening komt uit uw documenten. Het blok ANBI-publicatie zet alles op uw website, en Pivio waarschuwt vanaf 1 april als een boekjaar nog ontbreekt.

Een aanvraagformulier op de website

Een aanvraagformulier op de website bespaart aanvragers en uzelf werk, mits de aanvraag daarna niet opnieuw hoeft te worden ingetypt. Bij Pivio dient een hulpverlener de aanvraag in via een online formulier op uw website. Het formulier controleert de invoer, vult straat en plaats aan op basis van postcode en huisnummer en kan tussentijds worden opgeslagen. Een verstuurde aanvraag staat meteen in Pivio, klaar om te beoordelen. Wij richten het formulier samen met u in, met uw eigen vragen en voorwaarden.

Heeft u al een website van een andere partij, dan kan het formulier daar ook in worden opgenomen. Meer hierover leest u bij aanvraagbeheer in Pivio.

Online doneren voor uw stichting

Wie wil geven, moet dat in een paar klikken kunnen doen. Zet een duidelijke doneerknop op elke pagina, houd het formulier kort en laat zien waar het geld naartoe gaat.

Met het donatieformulier van Pivio doneren gevers eenmalig of periodiek met iDEAL via Mollie. Ze kiezen een vast bedrag of vullen zelf een bedrag in, en hoeven niet in te loggen. Pivio legt de donateur en de donatie direct vast, zet de donatie op Betaald zodra de betaling binnen is en stuurt de gever een bedankmail. Zo staat elke gift meteen in uw administratie. U heeft daarvoor een eigen Mollie-account nodig; wij zetten het formulier voor u aan. Zie ook donatiebeheer in Pivio.

Een nieuwsbrief voor uw stichting

Een nieuwsbrief houdt donateurs, vrijwilligers en partners betrokken. Houd hem kort, verstuur hem op een vast ritme en laat bezoekers zich op de website inschrijven. Let daarbij op toestemming: laat nieuwe inschrijvers hun aanmelding bevestigen en zet in elke nieuwsbrief een afmeldlink.

De nieuwsbriefmodule in Pivio doet dat voor u. Bezoekers schrijven zich in op uw website en bevestigen hun aanmelding per e-mail. U stelt de nieuwsbrief op, stuurt eerst een testmail en verstuurt hem direct of plant hem in voor een later moment. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Na verzending ziet u hoe vaak de nieuwsbrief is geopend en hoe vaak er is geklikt.

Website stichting beheren: zo werkt het in Pivio

Heeft uw organisatie een website of nieuwsbrief bij ons, dan beheert u die sinds dit najaar in Pivio zelf, in de werkruimte Website. U logt in met uw gewone Pivio-account en wisselt met het raster-icoon naast uw avatar tussen uw administratie en uw website. Een apart beheerscherm met eigen inloggegevens is er niet meer.

Eerst concept, dan live: pagina's bewerkt u als concept. Bezoekers zien een wijziging pas na Publiceren. Met Voorbeeld bekijkt u de pagina zoals hij op uw website komt.
Een mediabibliotheek voor afbeeldingen, documenten en video's, met een prullenbak voor wat u per ongeluk weggooit.
De rol Websitebeheerder geeft een collega of vrijwilliger alleen toegang tot het websitebeheer, niet tot uw dossiers en aanvragen.

Welke onderdelen u ziet, hangt af van wat uw organisatie afneemt. De vormgeving en de techniek van de website verzorgen wij; de inhoud beheert u zelf. Wilt u alle vernieuwingen van dit najaar zien, lees dan nieuw in Pivio, najaar 2026. Een overzicht van de website-mogelijkheden vindt u op de pagina een eigen website voor uw stichting.

Veelgestelde vragen

Wat moet er op de website van een ANBI staan?

Onder meer de naam en het RSIN, contactgegevens, de doelstelling, de hoofdlijnen van het beleidsplan, de bestuurders en hun functie, het beloningsbeleid, een verslag van de activiteiten en een financiële verantwoording. In Pivio houdt u deze gegevens bij met de module ANBI-publicatie.

Kunnen vrijwilligers de website van een stichting zelf bijhouden?

Ja, als het beheer eenvoudig is. In Pivio bewerkt u pagina's als concept en publiceert u ze pas als ze klaar zijn. Met de rol Websitebeheerder geeft u iemand alleen toegang tot de website.

Wat kost een website voor een stichting bij Pivio?

De website is een optionele uitbreiding van Pivio: € 1.500 eenmalig met een standaardlay-out, inclusief één domeinnaam en e-mailaccounts (fair use). Kijk voor alle tarieven op onze tarievenpagina.

Kan het aanvraagformulier ook op onze bestaande website?

Ja. Het formulier kan worden opgenomen in een website die door een andere partij is gemaakt. Aanvragen komen dan nog steeds direct in Pivio terecht.

Zien hoe het werkt?

Wilt u zien hoe uw website, aanvraagformulier, donaties en nieuwsbrief samenwerken met uw administratie? Plan een demonstratie, dan laten wij het u zien.