Live demonstratie
Veelgestelde vragen

Antwoord op uw vragen

Staat uw vraag er niet bij? We helpen u graag persoonlijk verder.

Algemene Vragen

Pivio is het alles-in-één administratiesysteem, specifiek ontwikkeld voor stichtingen en fondsen. Het is een SaaS-dienst (Software-as-a-Service) die via iedere moderne webbrowser vanaf elke locatie te gebruiken is. Ontdek alle mogelijkheden en ontdek hoe Pivio uw stichting of fonds kan ondersteunen met een persoonlijke demonstratie.

Met Pivio wordt het beheren van uw stichting of fonds niet alleen efficiënter, maar ook plezieriger. Met Pivio voldoet uw organisatie aan de AVG en zijn uw gegevens in veilige handen. Alle privacygevoelige data wordt versleuteld opgeslagen en dagelijks geback-upt. Ons online totaalpakket is vanuit iedere locatie te benaderen via de webbrowser en krijgt automatisch updates. Al meer dan 60 stichtingen en fondsen gingen u voor.

Sinds 2018 maken meer dan 60 stichtingen en fondsen door heel Nederland dagelijks gebruik van Pivio voor hun administratie. Dat aantal neemt snel toe, houd onze website in de gaten voor actuele statistieken.

Pivio is het alles-in-één administratiesysteem dat specifiek is ontwikkeld voor stichtingen en fondsen die giften verstrekken. Dat kunnen kleine stichtingen zijn met enkele tientallen aanvragen per jaar, maar ook grote organisaties met meer dan 1000 aanvragen per jaar. Onze tarieven zijn gebaseerd op het aantal aanvragen en het toegekende bedrag aan giften dat u jaarlijks verwerkt, dat het ook voor kleine organisaties betaalbaar maakt.

Onze tarieven zijn gebaseerd op het aantal aanvragen en het toegekende bedrag aan giften dat u jaarlijks verwerkt. Vraag hier een prijsindicatie aan en we nemen spoedig contact met u op.

Implementatie & Migratie

Het is mogelijk om uw organisatie binnen 4 tot 6 weken een volledig ingerichte administratie in Pivio te laten gebruiken, inclusief al uw historische gegevens.
Ja, wij hebben ruime ervaring met het migreren van gegevens uit bestaande administraties naar Pivio. Historische gegevens blijven zo beschikbaar in één centraal systeem. Alle financiële gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Excel voor verdere verwerking in boekhoudpakketten.

De implementatie wordt stap voor stap begeleid door ons team. We helpen bij de initiële configuratie, datamigratie en training van uw medewerkers. Het systeem wordt ingericht volgens uw specifieke wensen en werkprocessen. Lees hier meer over overstappen naar Pivio.

Veiligheid & Privacy

Ja, gegevens kunnen geanonimiseerd worden, waardoor ze niet langer herleidbaar zijn tot personen, maar wel bruikbaar blijven voor statistieken. Dit kan op ieder moment handmatig, maar ook automatisch nadat een aanvraag een bepaalde leeftijd heeft bereikt. In het verlengde hiervan kunnen we u ook helpen met een opzet voor een verwerkersovereenkomst en een privacyreglement.

Ja, Pivio voldoet geheel aan de grondslagen zoals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Denk hierbij aan:

  • Versleutelde opslag van alle gegevens
  • Tweetrapsauthenticatie voor veilig inloggen
  • Uitgebreide logging van wie, wanneer, welke gegevens inziet
  • Mogelijkheid tot anonimiseren van gegevens
  • Automatisch wissen van gegevens wanneer ze niet meer nodig zijn, zoals identiteitsbewijzen na controle

Deze maatregelen zorgen ervoor dat persoonsgegevens veilig worden verwerkt en dat we voldoen aan alle privacy-eisen van de AVG.

Iedere Pivio-installatie draait in een eigen geïsoleerde omgeving. Pivio is gebouwd met veiligheid voorop en voldoet aan de AVG. Alle privacygevoelige persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen in ons systeem en er worden dagelijks automatische back-ups gemaakt. We houden bij welke gebruiker wanneer wat heeft ingezien voor volledige transparantie.

Functionaliteiten

Pivio biedt een breed scala aan functionaliteiten, zoals een digitaal aanvraagformulier met slimme validaties, beheer van cliënten, projecten en aanvragen, budgetbeheer met flexibele boekingsmogelijkheden, geïntegreerde e-mailcommunicatie, betalingsbeheer met ondersteuning voor betaalbatches, beheer van sociale leningen met automatische incasso's, uitgebreide statistieken en rapportages. Dit is slechts een greep uit de vele mogelijkheden die Pivio biedt. Zie hier een compleet overzicht van alle functionaliteiten.

Ja, het digitale aanvraagformulier kan worden geïntegreerd in uw bestaande website. Via het aanvraagformulier ontvangen aanvragen komen ook dan automatisch terecht in het administratiesysteem en kunnen direct worden afgehandeld. Daarnaast kunnen we een complete website realiseren met extra functionaliteiten zoals een beslisboom ('quick scan'), veelgestelde vragen, jaarverslagenoverzicht en nieuwsbriefsysteem.

Demonstratie

Ja, de demonstratie is geheel vrijblijvend en kosteloos. Het is een uitstekende manier om te ontdekken of Pivio past bij uw organisatie.

Een demonstratie duurt gemiddeld 45-60 minuten. Tijdens deze sessie laten we u de belangrijkste functionaliteiten van Pivio zien en is er ruimte voor al uw vragen.

Ja, we kunnen de demonstratie zowel online als op locatie verzorgen. Bij een online demonstratie gebruiken we een professioneel videoconferentiesysteem.

Zeker! We moedigen zelfs aan om relevante teamleden te laten deelnemen. Zo krijgt iedereen direct een goed beeld van de mogelijkheden van Pivio.

Nog een vraag? Neem contact op