Minder administratie,
meer tijd voor mensen
Pivio is het complete systeem voor stichtingen en fondsen: aanvragen, donaties, betalingen, leningen, rapportage en uw eigen website. Van aanvraag tot uitbetaling en verantwoording, in uw eigen afgeschermde omgeving.
- AVG-proof
- AI blijft binnen Pivio
- In 4–6 weken live
- 50+ organisaties
- Actief sinds 2018
Zie in nog geen twee minuten hoe Pivio werkt
Van binnenkomende aanvraag tot toekenning, en van fondsen tot cijfers voor het bestuur: één rondleiding door Pivio.
Meer tijd voor wat echt telt
Met Pivio wordt het beheren van uw stichting of fonds niet alleen efficiënter, maar ook plezieriger. Door slimme automatisering richt u uw energie op uw maatschappelijke doelen, het systeem denkt met u mee en houdt u bij de hand.
- Slimme automatisering
- Het systeem denkt mee
- Met vertrouwen werken
Alle modules, één totaalpakket
Alles wat u nodig heeft om aanvragen, relaties en financiën te beheren, overzichtelijk en veilig.
Aanvraagbeheer
Aanvragen komen digitaal binnen en u handelt ze af in één werkstroom, van beoordeling tot besluit. Zo ziet u altijd waar elke aanvraag staat.
Relatiebeheer
Cliënten, organisaties en projecten overzichtelijk op één plek, met het hele dossier erbij. Dubbele registraties signaleert Pivio, u voegt ze samen.
Donatiebeheer
Online donaties via Mollie en giften die u zelf vastlegt, komen bij de juiste donateur terecht en tellen mee in uw fondsbudget.
Financieel beheer
Van toekenning tot uitbetaling: budgetten per fonds, SEPA-betaalbatches en banktransacties die u met voorstellen snel koppelt.
Fondsenwerving
Zie hoe afhankelijk u bent van uw financiers, en vind nieuwe. Pivio stelt fondsen, overheden en subsidieregelingen voor, met de reden erbij.
Rapportage & Inzicht
Dashboards en statistieken geven u actuele cijfers voor uw besluiten en voor de verantwoording aan bestuur en financiers. Elke lijst, tabel en grafiek downloadt u als Excel-bestand.
Communicatie
Alle e-mails en brieven staan bij het juiste dossier. Met templates die Pivio zelf invult, schrijft u snel en in dezelfde toon.
Bestandsbeheer
Notulen, beleid en jaarverslagen bewaart u in mappen met rechten per map. Zo vindt iedereen het juiste document, en ziet alleen wie dat mag.
Veiligheid & Compliance
Uw gegevens staan in een eigen, afgeschermde omgeving, met verplichte tweefactorauthenticatie, een logboek van elke wijziging en automatisch anonimiseren.
Intelligente ondersteuning
Pivio wijst u op wat aandacht vraagt en denkt mee waar u dat wilt. De AI draait op onze eigen servers, is nooit verplicht en u beslist altijd zelf.
Een eigen website
Een eigen website met aanvraagformulier en online doneren, direct gekoppeld aan uw administratie. Zo voert u niets dubbel in.
“Met Pivio kunnen we aanvragen nu veel sneller en overzichtelijker afhandelen. Dit scheelt ons handmatig werk en losse communicatie en maakt bovendien onze administratie efficiënter. Zo krijgen we meer ruimte om ons te richten op waar het echt om gaat: mensen helpen via Lekker Geven. Ook de ondersteuning vanuit Pivio ervaren we als betrokken en meedenkend.”
Pivio in cijfers
Ontdek de impact van Pivio in Nederland
Zie binnen 30 minuten wat Pivio voor u doet
Plan een persoonlijke demonstratie. We laten zien hoe u administratie uit handen geeft en tijd overhoudt voor uw aanvragers.