Pivio is een betrouwbaar alles-in-één-pakket voor stichtingen en fondsen om aanvragen voor financiële bijdragen van begin tot eind te administreren. Met gebruiksvriendelijkheid en veiligheid voorop maken al meer dan 22 stichtingen/fondsen door heel Nederland dagelijks gebruik van dit administratiesysteem.
Pivio is een SaaS-dienst en via iedere moderne webbrowser vanaf elke locatie te gebruiken. Dit administratiesysteem wordt dankzij feedback uit de praktijk continu verbeterd en uitgebreid.
Dankzij slimme validaties worden aanvragers probleemloos door een aanvraag geloodst. Het aanvraagformulier is ook te integreren op bestaande websites.
Ontvangen aanvragen voor cliënten en/of projecten kunnen overzichtelijk worden beheerd en verwerkt.
Toegekende bedragen kunnen naar wens op budgetten geboekt worden, ook in delen.
E-mails kunnen direct in Pivio ontvangen en verzonden worden en worden gekoppeld aan aanvragen, cliënten en projecten. Op basis van op maat gemaakte brieftemplates kunnen voor ieder doel brieven gegenereerd worden en bijvoorbeeld per e-mail worden verzonden.
Betalingen kunnen worden aangemaakt en als batch worden aangeboden bij de bank. Sociale leningen kunnen overzichtelijk worden beheerd met ondersteuning voor automatische incasso's.
Voor een aanvraagperiode naar wens kunnen uitgebreide statistieken worden ingezien, waarbij alles kan worden gedownload voor verdere verwerking.
Stichtingen/fondsen
Gebruikers
Ontvangen aanvragen
Aangemaakte betalingen
Verzonden e-mails
Pivio is gebouwd met veiligheid voorop en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle privacygevoelige persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen. Alles wordt automatisch dagelijks geback-upt. Bijgehouden wordt welke gebruiker wanneer wat heeft ingezien, zodat dit indien nodig inzichtelijk kan worden gemaakt. Gegevens kunnen geanonimiseerd worden, waardoor het niet langer herleidbaar is tot personen, maar wél bruikbaar blijft voor de statistieken. Wij kunnen u op weg helpen met een opzet voor het verwerkingsregister en privacyreglement.
Wij hebben ruime ervaring met het migreren van gegevens uit een bestaande administratie naar Pivio. Op die manier blijven ook historische gegevens beschikbaar in één centraal administratiesysteem. Alle tot aanvragen herleidbare financiële gegevens kunnen naar een Excel-bestand worden geëxporteerd, welke voor verdere verwerking in vrijwel alle boekhoudpakketten is in te lezen.
Wij bieden niet alleen een compleet administratiesysteem met digitaal aanvraagformulier, maar kunnen ook een website realiseren volgens de huisstijl van uw stichting/fonds met tal van handige functionaliteiten:
Pivio wordt in licentie aangeboden, waarbij de kosten afhankelijk zijn van de hoeveelheid aanvragen die per jaar worden verwerkt. Dit maakt Pivio ook voor kleine stichtingen en fondsen betaalbaar. We rekenen naast een eenmalig bedrag ook een bedrag per maand. Neem contact met ons op voor een kostenindicatie en/of offerte.
Inbegrepen in de eenmalige kosten:
Inbegrepen in de maandelijkse kosten:
Maak een afspraak voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek welke mogelijkheden Pivio te bieden heeft!
Pivio
Langegracht 70
2312NV Leiden
085 06 05 04 6
Copyright © 2018 - 2024 Eastground B.V.