Pivio voor koepelorganisaties

Eén platform voor uw hele netwerk. Overzicht over aangesloten bureaus en afdelingen, centrale rapportages en een portaal waar lokale teams zelfstandig in werken.

Pivio voor koepelorganisaties

Herkenbaar voor uw organisatie?

Overzicht houden over donaties en bestedingen bij tientallen lokale afdelingen
Rapportages consolideren vanuit meerdere lokale administraties
Donaties en budgetten verdelen over aangesloten afdelingen
Verantwoording ontvangen en verwerken van lokale teams
Eenduidige werkwijze waarborgen in het hele netwerk
Communiceren met donateurs over de impact van hun bijdragen

Hoe Pivio uw koepelorganisatie ondersteunt

Centraal donatiebeheer

Registreer donaties centraal en verdeel ze over lokale afdelingen. Volg de besteding tot op detailniveau.

Netwerkrapportages

Geconsolideerde overzichten over alle afdelingen. Van bestedingsgraad tot verantwoordingsstatus per locatie.

Portaal per afdeling

Lokale teams werken in een eigen portaal waar zij aanvragen beheren, bestedingen rapporteren en verantwoordingen uploaden.

Brieven en communicatie

Genereer aanbiedingsbrieven, toekenningsbrieven en bedankbrieven automatisch op uw eigen briefpapier.

Scorecards per afdeling

Beoordeel de prestaties van afdelingen op criteria als tijdigheid, volledigheid en bestedingsgraad.

Jaarverslagexport

Exporteer alle gegevens voor uw jaarverslag in het gewenste formaat.

Hoofdstichting en lokale afdelingen, één platform

Of u nu een landelijk netwerk van noodhulpbureaus aanstuurt, lokale kinderfonds-afdelingen coördineert of jeugdsportfondsen in meerdere gemeenten beheert — Pivio verbindt uw hoofdstichting met alle lokale afdelingen. Centraal beheer met lokale autonomie.

Hoofdstichting / koepel

Donaties registreren en budgetten beheren
Budgetten toewijzen aan lokale afdelingen
Toekenningen goedkeuren en brieven genereren
Verantwoordingen ontvangen en beoordelen
Geconsolideerde rapportages en jaarverslagexport
Scorecards en prestatie-overzichten per afdeling

Lokale afdelingen / bureaus

Eigen beveiligde werkomgeving voor dagelijkse administratie
Aanvragen ontvangen, beoordelen en afhandelen
Beschikbare budgetten inzien
Bestedingsoverzicht en verantwoording indienen
Eigen rapportages en statistieken

Bewezen bij diverse typen koepelorganisaties

Pivio wordt gebruikt door koepelorganisaties in uiteenlopende sectoren. Elk lokaal bureau werkt in een eigen beveiligde Pivio-omgeving, terwijl de hoofdstichting centraal overzicht houdt.

Noodhulpnetwerken

Landelijke koepels met lokale noodhulpbureaus die urgente hulpvragen afhandelen in hun regio.

Kinderfondsen

Kinderfondsen met lokale afdelingen die aanvragen van ouders en verzorgers behandelen.

Jeugd- en sportfondsen

Fondsen met lokale afdelingen die sportcontributies en activiteiten financieren per gemeente.

70+
organisaties
100+
gemeenten
8+
jaar ervaring
0%
opzeggingen

Eén platform voor uw hele netwerk

Ontdek hoe Pivio uw hoofdstichting en lokale afdelingen kan verbinden. Plan een demonstratie.