Pivio voor kerkelijke & levensbeschouwelijke fondsen

Van hulpaanvraag tot toekenning — zonder Excel. Professioneel aanvraagbeheer met privacy-by-design, donatiebeheer en eenvoudige rapportages.

Herkenbaar voor uw diaconie of fonds?

Hulpaanvragen worden bijgehouden in Excel of op papier

Gevoelige informatie over hulpvragers is onvoldoende beschermd

Donatiebeheer (collectes, giften) staat los van hulpverlening

Vrijwilligers hebben geen overzicht van hun taken

Verantwoording aan kerkenraad of bestuur is tijdrovend

Overdracht bij wisselende diakenen of vrijwilligers is lastig

Hoe Pivio uw organisatie ondersteunt

Aanvraagbeheer

Registreer hulpvragen gestructureerd. Van intake tot besluit en uitbetaling — alles in één systeem.

Privacy-by-design

Gevoelige gegevens versleuteld opgeslagen. Alleen bevoegde medewerkers zien wat zij moeten zien.

Donatiebeheer

Registreer collectes, giften en legaten. Koppel inkomsten aan budgetten en zie direct wat beschikbaar is.

Vrijwilligersbeheer

Registreer vrijwilligers, hun rollen en beschikbaarheid. Wijs taken toe en houd overzicht over activiteiten.

Eenvoudige rapportages

Overzichtelijke rapportages voor kerkenraad of bestuur. Hoeveel hulpvragen, welke bedragen, welke categorieën.

Soepele overdracht

Alle informatie staat in het systeem, niet in het hoofd van één persoon. Wisselingen van diakenen verlopen soepel.

Van Excel naar een professioneel systeem

Veel diaconieën en kerkelijke fondsen werken nog met Excel-bestanden, gedeelde mappen of papieren dossiers. Dit maakt het lastig om overzicht te houden, privacy te waarborgen en verantwoording af te leggen.

Pivio biedt een eenvoudig maar professioneel alternatief. Geen ingewikkelde implementatie, geen maandenlange training. Binnen een week bent u operationeel met een systeem dat is ontworpen voor precies uw werkproces.

Met vrijwilligersbeheer houdt u bovendien overzicht over wie welke taken uitvoert en welke vrijwilligers beschikbaar zijn voor huisbezoeken of intake-gesprekken.

Plan een demonstratie

Privacy en veiligheid

Eigen omgeving

Uw data op een eigen beveiligde server, niet gedeeld met andere organisaties.

AVG-compliant

Volledig conform de AVG met versleutelde opslag en uitgebreide logging.

Rolgebaseerde toegang

Elke medewerker ziet alleen wat relevant is voor zijn of haar rol.

2FA verplicht

Tweefactorauthenticatie voor alle gebruikers.

Professionele hulpverlening begint bij goed gereedschap

Ontdek hoe Pivio uw diaconie of fonds kan ondersteunen. Plan een vrijblijvende demonstratie.

Plan een demonstratie Contact opnemen