De eisen aan ANBI-stichtingen worden strenger. Een praktisch overzicht van de administratieve verplichtingen waar uw organisatie aan moet voldoen.
De ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) biedt stichtingen en fondsen belangrijke fiscale voordelen: donateurs mogen hun giften aftrekken van de belasting en de organisatie zelf is vrijgesteld van schenk- en erfbelasting. Maar aan die status zijn administratieve verplichtingen verbonden die de afgelopen jaren steeds strenger zijn geworden. In dit artikel zetten we de belangrijkste eisen op een rij.
De publicatieplicht: wat moet u online vermelden?
Elke ANBI is verplicht om bepaalde gegevens te publiceren op een eigen website of via het ANBI-portaal van de Belastingdienst. Het gaat om:
- De naam en het RSIN of fiscaal nummer van de instelling
- De contactgegevens
- De doelstelling volgens de statuten
- De hoofdlijnen van het beleidsplan
- De bestuurssamenstelling en het beloningsbeleid
- Een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten
- Een financiële verantwoording (balans en staat van baten en lasten)
De Belastingdienst controleert steeds actiever of deze gegevens daadwerkelijk gepubliceerd en actueel zijn. Ontbrekende of verouderde informatie kan leiden tot intrekking van de ANBI-status.
Het bestedingscriterium: waarom spaart uw stichting?
Een van de belangrijkste verscherpingen van de afgelopen jaren is het bestedingscriterium. De Belastingdienst verwacht dat ANBI's hun inkomsten daadwerkelijk besteden aan het algemeen nut. Stichtingen die structureel meer vermogen opbouwen dan nodig is voor hun doelstelling, lopen het risico hun status te verliezen.
Dit betekent dat u als stichting goed moet kunnen onderbouwen waarom u reserves aanhoudt. Een continuïteitsreserve is acceptabel, maar u moet kunnen aantonen dat deze in verhouding staat tot de activiteiten en risico's van uw organisatie. Een duidelijke financiële administratie met inzicht in budgetten, toekenningen en reserves is daarbij onmisbaar.
Het beloningsbeleid: transparantie over vergoedingen
ANBI's moeten een expliciet beloningsbeleid hebben en publiceren. Bestuurders mogen alleen een onkostenvergoeding ontvangen of een vergoeding die niet bovenmatig is. Hoewel de meeste stichtingen hier netjes mee omgaan, is het belangrijk dat u het beleid ook daadwerkelijk vastlegt en publiceert. De Belastingdienst controleert hier steeds strikter op.
Het standaardformulier: digitale publicatie
Sinds 2021 zijn grotere ANBI's verplicht om hun gegevens te publiceren via een standaardformulier van de Belastingdienst. Deze verplichting wordt de komende jaren uitgebreid naar alle ANBI's via een nieuw digitaal portaal. Het is verstandig om hier nu al op te anticiperen door uw administratie zo in te richten dat u de gevraagde gegevens snel kunt aanleveren.
Denk aan overzichten van ontvangen donaties, verstrekte giften, bestuursbeslissingen en financiële resultaten per boekjaar. Hoe beter uw administratie op orde is, hoe eenvoudiger het wordt om aan de publicatieplicht te voldoen.
De administratieplicht: wat moet u bewaren?
Naast de publicatieplicht geldt voor ANBI's een administratieplicht. U bent verplicht een deugdelijke administratie te voeren waaruit blijkt:
- Welke bedragen zijn ontvangen en van wie
- Welke bedragen zijn besteed en waaraan
- Wat het vermogen van de instelling is
- Welke bestuursbesluiten zijn genomen
Deze administratie moet minimaal zeven jaar worden bewaard. Bij een controle moet u deze gegevens snel en volledig kunnen overleggen. Een goed ingericht administratiesysteem maakt dit aanzienlijk eenvoudiger dan losse spreadsheets en mappen.
Tip: combineer compliance met efficiëntie
De toenemende eisen aan ANBI's hoeven geen extra werkdruk te betekenen. Wanneer uw administratie goed is ingericht, vloeit de informatie voor de publicatieplicht, het standaardformulier en de financiële verantwoording logisch voort uit uw dagelijkse werkprocessen.
Moderne administratiesystemen voor stichtingen en fondsen zijn hier specifiek op ingericht: ze combineren aanvraagbeheer, financieel beheer en rapportage in één omgeving, zodat u altijd een actueel en compleet beeld heeft van uw organisatie.
Lees meer over rapportage en inzicht voor stichtingen of plan een demonstratie om te zien hoe u uw ANBI-administratie kunt vereenvoudigen.